لكل مشروع دورة حياة تمر بأربعة مراحل هي: البدء، التخطيط، التنفيذ، الإغلاق. كل مرحلة منها تحتاج إلى إدراك متطلباتها وتنظيمها وإدارتها بطريقة تضمن نجاح المشروع وتحقيقه للأهداف الموضوعة.

في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير نقدم"دورة تدريبية في تنظيم دورة حياة المشروع" لتعريف الدارس على كيفية تنظيم وإدارة دورة حياة المشروع وفقا للجدول الزمني، مع تطبيق عملي لمشروع فعلي وإلقاء الضوء على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة وتنظيم دورة حياة المشروع.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم المشروع وأنواع المشروعات المختلفة
• مفهوم دورة حياة المشروع ومراحله الأربعة
• كيفية تطبيق مراحل المشروع بكفاءة
• كيفية تنظيم مراحل المشروع وإدارة الجدول الزمني
• مهارة التعامل مع المهام المتتالية والمتوازية
• استخدام التكنولوجيا في إدارة مراحل المشروع
• تطبيق عملي على إدارة مراحل المشروع

الفئة المستهدفة:

• أصحاب المشروعات الخاصة
• أعضاء فريق إدارة المشروعات
• المديرين التنفيذيين
• مديري المشروعات
• مشرفي المشروعات
• رواد الأعمال

مقدمة

• مفهوم المشروع وأنواع المشروعات
• مفهوم دورة حياة المشروع
• المراحل الأربعة للمشروع
• أهمية إدارة مراحل المشروع

مرحلة بدء المشروع

• إجراء دراسة جدوى
• تحديد نطاق المشروع
• تحديد أصحاب المصلحة
• تحديد المخاطر

مرحلة تخطيط المشروع

• إنشاء خطة المشروع وتقسيم الأهداف إلى أهداف صغيرة قابلة للقياس
• تقدير الميزانية وإنشاء الخطة المالية
• تصور المخطط الزمني للمشروع
• تحديد المهام داخل المشروع
• إنشاء مستندات سير العمل
• جمع الموارد وبناء الفريق

مرحلة تنفيذ المشروع

• التواصل مع أعضاء الفريق والعملاء والإدارة العليا
• تنظيم مهام سير العمل داخل المشروع
• توجيه أعضاء الفريق لتنفيذ المهام
• تنظيم التدريب المتعلق بالمشروع
• إدارة الميزانية ومراقبة الإنفاق
• مراقبة جودة العمل

مرحلة إغلاق المشروع

• تحليل نهائي لأداء المشروع
• تحديد الإنجازات والإخفاقات
• تقييم فريق عمل المشروع
• توثيق إغلاق المشروع

تنظيم مراحل المشروع وإدارة  الوقت

• مفهوم إدارة وقت المشروع
• أهمية إدارة وقت المشروع
• استراتيجيات إدارة وقت المشروع
• إدارة الجدول الزمني للمشروع
• المهام المتتالية والمهام المتوازية

استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة مراحل المشروع

 تطبيق عملي على إدارة مراحل المشروع